12月1日，紫金县政府组织县府办、县教育局等11个部门分管联系科协工作领导召开承办第12届全市青少年科技创新大赛协调会。协调会由县政府党组成员林宇青主持。县政府副县长黄罡星出席会议并作讲话。

协调会首先由县科协主席黄远忠同志说明了《紫金县承办第12届河源市青少年科技创新大赛工作方案》，对承办本届赛事的有关单位进行了工作部署和分工。县政府副县长黄罡星对如何承办好本届赛事提出了三点意见：一要提高认识，高度重视。要求各相关单位务必从讲政治、讲大局的高度，以对全县人民高度负责的态度，把筹备工作作为当前一项重要工作来抓，不能有丝毫马虎，更不能有任何懈怠，要做到有序、有力、有效推进各项工作，确保大赛取得圆满成功；二要压实责任，强化落实。要求各相关单位要按照承办工作方案，对各自承担的任务认真梳理、仔细安排，明确责任划分，严格落实到人，切实做到“严、精、细”，确保赛事各个环节不出现纰漏，大赛安全有序进行；三要加强协调，团结协作。要求各部门一定要树立“一盘棋”的思想，在认真完成自己工作任务的基础上，主动做好沟通协调，共同努力把各项工作抓好抓落实，确保赛事环环相扣有序推进。